NORMAS COMUNICACIONES
XXIX CONGRESO AEPCC

ENVÍO DE COMUNICACIONES

  • Fecha límite para la recepción de los resúmenes: 25 de septiembre de 2017 AMPLIADO 5 DE OCTUBRE
  • Todas las comunicaciones se enviarán a través del panel personal de la Web del congreso. No se aceptarán trabajos enviados por email, fax o similar.
  • La Secretaría Técnica notificará al primer autor por e-mail la correcta recepción del resumen. En caso de no recibir dicha confirmación, rogamos nos remita un e-mail a: congresos@aepcc.org
  1. ACEPTACIÓN DE COMUNICACIONES

  • El Comité Científico decidirá la aceptación o no de las comunicaciones, así como la forma de presentación definitiva (oral o póster electrónico).
  • La aceptación de la Comunicación y la forma de presentación se notificará al primer autor, mediante correo electrónico, antes del 20 de octubre de 2017.
  • Es imprescindible que al menos el primer autor o presentador esté inscrito en el Congreso antes del 25 de octubre.
  1. NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES DE COMUNICACIONES

Consideraciones generales a tener en cuenta en la preparación de los resúmenes de las Comunicaciones:

  • Los trabajos deben ser originales. Si parte del estudio o resultados se han presentado en otros eventos científicos (congresos o publicaciones) deberá constar en el resumen. Es responsabilidad del primer autor el cumplimiento de este requisito.
  • Procure utilizar frases cortas y lenguaje sencillo.
  • No abuse de abreviaturas o siglas. En caso necesario, incluya el nombre completo la primera vez que las utilice, excepto cuando estas sean de uso común (ejemplo: ADN).
  • No incluya tablas ni figuras.

Los resúmenes se estructurarán teniendo en cuenta los siguientes apartados:

Título:
  • Debe escribirse en letra MAYÚSCULA y sin abreviaturas.
  • Máximo 2 frases que resuman el tema a tratar o los principales hallazgos.
  • Debe indicar con claridad la naturaleza del trabajo que se presenta (ensayo clínico, serie de casos, caso clínico u otros).
Autores:
  • Se admitirá un máximo de 6 autores
  • Deberá constar el nombre y primer apellido de cada autor, e-mail y centro de trabajo, y ciudad.
Resumen estructurado:

Constará principalmente de los 4 puntos siguientes, aunque se permiten adaptaciones de la estructura en función de los datos a presentar (no es lo mismo un estudio que los detalles de un caso):

  • Antecedentes/ Objetivos:

Las preguntas a responder en este apartado deben ser “¿Por qué se realizó?” y “¿Qué se busca lograr con este trabajo?”

Describa el motivo por el que es interesante el estudio: conocimiento actual del tema que se aborda, si existen datos previos contradictorios, escasos o inexistentes,…así como la hipótesis de estudio y/o objetivo del trabajo. Es decir, explique la importancia de su resumen.

  • Métodos:

Debe responder a la pregunta “¿Cómo se ha hecho?”

En caso de tratarse de un estudio, incluya el diseño del estudio (transversal, caso-control, colección de casos, prospectivo, randomizado…), el número de sujetos, los criterios de inclusión/exclusión de pacientes, etc. Incluya la principal metodología usada (exploraciones o técnicas de laboratorio…).  Describa que parámetros estadísticos se han utilizado (comparación de proporciones, chi2, análisis logístico, análisis de supervivencia, curvas de Kaplan Meyer,…)

  • Resultados:

Debe informar sobre “¿Qué se encontró?”

Incluya los principales datos descriptivos, individuales o agrupados, de la población de estudio como: edad, antecedentes, estadíos de enfermedad, tiempo de seguimiento. Si se trata de un caso clínico describa los principales datos de interés. Describa los principales hallazgos o resultados observados. Si se ha realizado un análisis estadístico proporcione los intervalos de confianza o valor “p”.

Seleccione los resultados más significativos que respondan la hipótesis o el objetivo planteado, y que sean la base de las conclusiones.

  • Conclusiones/ Recomendaciones:

Deben responder a la pregunta “¿Qué importancia tienen mis hallazgos?”

Resuma en una frase la importancia de sus resultados y sus posibles aplicaciones. Este apartado no debe repetir los resultados sino aportar las conclusiones obtenidas a partir de los mismos, así como las recomendaciones e impacto si lo considera necesario.

(Ejemplo: Si en sus resultados encuentra un mayor número de lesiones en mujeres fumadoras, su conclusión puede ser que podría existir una relación entre fumar y la aparición de lesiones).

  1. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LOS RESUMENES DE LAS COMUNICACIONES

La calidad de los resúmenes enviados se evaluará de acuerdo con el siguiente baremo:

  • 5 puntos: comunicación con objetivos bien definidos, metodología adecuada, resultados claros y conclusiones razonadas.
  • 3 puntos: comunicación con objetivos no claramente definidos, deficiencias metodológicas leves, resultados ambiguos o conclusiones poco razonadas.
  • 1 punto: comunicación con deficiencias importantes tanto en el planteamiento de los objetivos, la descripción metodológica, los resultados obtenidos y las conclusiones alcanzadas.

Se valorará en todos los casos de forma muy positiva la originalidad del trabajo y el contenido novedoso así como el avance que pueda suponer en el conocimiento o implicación clínica.  Las comunicaciones que obtengan las mejores puntuaciones serán elegidas para su presentación oral en Sesión Plenaria.

  1. PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL CONGRESO:

Las comunicaciones aceptadas se presentarán en el Congreso en uno de los siguientes formatos:

  • Póster Electrónico
  • Comunicación Oral

4.1 Normas para la presentación de Póster electrónico

  • Remitir el póster finalizado mediante el sistema on-line disponible en la página web del Congreso antes del 15 de noviembre de 2017.
  • El póster seguirá la misma estructura que el resumen, con posibilidad de ampliar la información e incluir tablas, figuras y bibliografía.
  • El tamaño de la letra debe tener en cuenta la facilidad de la lectura, en cada uno de los apartados.
  • Para la elaboración del poster electrónico puede utilizar la plantilla oficial, en formato Power Point, que puede descargar en la web del Congreso.
  • La orientación del poster será vertical panorámico 9:16 (1080x1920 px, 67´8 cm de alto x 38´1 cm de ancho).
  • TIPOGRAFÍAS RECOMENDADAS

Tipo de fuente sencilla (estilo Arial, Verdana…)
Tamaño para títulos: entre 30 y 50
Tamaño textos: entre 14 y 25

  • IMÁGENES

Insertar imágenes y gráficos de buena calidad.

  • Cada póster debe ocupar una sola página. Debe incluir el título de la comunicación y el nombre de los autores tal y como se reflejaron en el resumen aceptado. El resto del contenido y estructura son libres.
  • Una vez elaborado el poster, deberá guardarlo en formato pdf. Sólo se admitirán posters electrónicos guardados en formato pdf y que no superen los 2Mb.

4.2  Normas para la presentación de Comunicación oral.

  • Las Comunicaciones seleccionadas como presentación oral serán expuestas en la Sesión plenaria e incluidas en el Programa definitivo del Congreso.
  • Presentación en formato diapositivas siguiendo la estructura del resumen.
  • La duración de la presentación debe ser como máximo de 15 minutos.
  • El Comité Científico valorará las Comunicaciones orales y seleccionará la merecedora del Premio Miguel de Arcos a la mejor Comunicación, dotado con 1.000 €.