Comunicaciones

XXXI CONGRESO AEPCC 

Asociación Española de Patología Cervical y Colposcopia

NORMAS COMUNICACIONES XXXI CONGRESO AEPCC

28-30 de noviembre de 2019 – Bilbao

    ENVÍO DE COMUNICACIONES

    • Fecha límite para la recepción de los resúmenes: lunes 23 de septiembre
    • Todas las comunicaciones se enviarán a través del panel personal de la web del congreso. No se aceptarán trabajos enviados por email, fax o similar
    • La Secretaría Técnica notificará al primer autor por e-mail la correcta recepción del resumen. En caso de no recibir dicha confirmación, rogamos nos remita un e-mail a: congresos@aepcc.org
    1. ACEPTACIÓN DE COMUNICACIONES
    • El Comité Científico decidirá la aceptación o no de las comunicaciones, así como la forma de presentación definitiva (oral o póster electrónico).
    • La aceptación de la Comunicación y la forma de presentación se notificará al primer autor, mediante correo electrónico, a partir del 21 de octubre de 2019.
    • Es imprescindible que al menos el primer autor esté inscrito en el Congreso.
    2. NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES DE COMUNICACIONES

    Consideraciones generales a tener en cuenta en la preparación de los resúmenes de las Comunicaciones:

    • Los trabajos deben ser originales. Si parte del estudio o resultados se han presentado en otros eventos científicos (congresos o publicaciones) deberá constar en el resumen. Es responsabilidad del primer autor el cumplimiento de este requisito.
    • Procure utilizar frases cortas y lenguaje sencillo.
    • No abuse de abreviaturas o siglas. En caso necesario, incluya el nombre completo la primera vez que las utilice, excepto cuando estas sean de uso común (ejemplo: ADN).
    • No incluya tablas ni figuras.

    Los resúmenes deberán estar estructurados atendiendo a los siguientes apartados:

    Título:

    • Debe escribirse en letra MAYÚSCULA y sin abreviaturas.
    • Máximo 2 frases que resuman el tema a tratar o los principales hallazgos.
    • Debe indicar con claridad la naturaleza del trabajo que se presenta (ensayo clínico, serie de casos, caso clínico u otros).

    Autores:

    • Se admitirá un máximo de 6 autores
    • Deberá constar el nombre y primer apellido de cada autor, e-mail y centro de trabajo, y ciudad.

    Resumen estructurado:

    Constará principalmente de los 4 puntos siguientes, aunque se permiten adaptaciones de la estructura en función de los datos a presentar (no es lo mismo un estudio que los detalles de un caso):

    • Antecedentes/ Objetivos: Las preguntas a responder en este apartado deben ser “¿Por qué se realizó?” y “¿Qué se busca lograr con este trabajo?”Describa el motivo por el que es interesante el estudio: conocimiento actual del tema que se aborda, si existen datos previos contradictorios, escasos o inexistentes,…así como la hipótesis de estudio y/o objetivo del trabajo. Es decir, explique la importancia de su resumen.
    • Métodos: Debe responder a la pregunta “¿Cómo se ha hecho?”En caso de tratarse de un estudio, incluya el diseño del estudio (transversal, caso-control, colección de casos, prospectivo, randomizado…), el número de sujetos, los criterios de inclusión/exclusión de pacientes, etc. Incluya la principal metodología usada (exploraciones o técnicas de laboratorio…).  Describa que parámetros estadísticos se han utilizado (comparación de proporciones, chi2, análisis logístico, análisis de supervivencia, curvas de Kaplan Meyer,…).
    • Resultados: Debe informar sobre “¿Qué se encontró?”Incluya los principales datos descriptivos, individuales o agrupados, de la población de estudio como: edad, antecedentes, estadíos de enfermedad, tiempo de seguimiento. Si se trata de un caso clínico describa los principales datos de interés. Describa los principales hallazgos o resultados observados. Si se ha realizado un análisis estadístico proporcione los intervalos de confianza o valor “p”.Seleccione los resultados más significativos que respondan la hipótesis o el objetivo planteado, y que sean la base de las conclusiones.
    • Conclusiones/ Recomendaciones: Deben responder a la pregunta “¿Qué importancia tienen mis hallazgos?”Resuma en una frase la importancia de sus resultados y sus posibles aplicaciones. Este apartado no debe repetir los resultados sino aportar las conclusiones obtenidas a partir de los mismos, así como las recomendaciones e impacto si lo considera necesario. (Ejemplo: Si en sus resultados encuentra un mayor número de lesiones en mujeres fumadoras, su conclusión puede ser que podría existir una relación entre fumar y la aparición de lesiones).
    3. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LOS RESÚMENES DE LAS COMUNICACIONES

    La calidad de los resúmenes enviados se evaluará de acuerdo con el siguiente baremo:

    • 5 puntos: comunicación con objetivos bien definidos, metodología adecuada, resultados claros y conclusiones razonadas.
    • 3 puntos: comunicación con objetivos no claramente definidos, deficiencias metodológicas leves, resultados ambiguos o conclusiones poco razonadas.
    • 1 punto: comunicación con deficiencias importantes tanto en el planteamiento de los objetivos, la descripción metodológica, los resultados obtenidos y las conclusiones alcanzadas.

    Se valorará en todos los casos de forma muy positiva la originalidad del trabajo y el contenido novedoso así como el avance que pueda suponer en el conocimiento o implicación clínica. 

    Las comunicaciones que obtengan las mejores puntuaciones serán elegidas para su presentación oral en Sesión Plenaria.

    4. PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL CONGRESO

    Las comunicaciones aceptadas se presentarán en el Congreso en uno de los siguientes formatos:

    • Póster Electrónico
    • Comunicación Oral
    4.1 Normas para la presentación de Póster electrónico
    • Remitir el póster finalizado mediante el sistema on-line disponible en la página web del Congreso antes del 11 de noviembre de 2019.
    • El póster seguirá la misma estructura que el resumen, con posibilidad de ampliar la información e incluir tablas, figuras y bibliografía.
    • El tamaño de la letra debe tener en cuenta la facilidad de la lectura, en cada uno de los apartados. 
    • Para la elaboración del póster electrónico puede utilizar la plantilla oficial, en formato Power Point, que puede descargar en la web del Congreso.
    • La orientación del póster será horizontal panorámico 16:9 (1920×1080 px, 19´05 cm de alto x 33´867 cm de ancho).
    • TIPOGRAFÍAS RECOMENDADAS
      Tipo de fuente sencilla (estilo Arial, Verdana…)
      Tamaño para títulos: entre 20 Y 28
      Tamaño textos: entre 10 y 14
    • IMÁGENES: Insertar imágenes y gráficos de buena calidad.
    • Cada póster debe ocupar una sola página. Debe incluir el título de la comunicación y el nombre de los autores tal y como se reflejaron en el resumen aceptado. El resto del contenido y estructura son libres.
    • Una vez elaborado el póster, deberá guardarlo en formato pdf. Sólo se admitirán pósters electrónicos guardados en formato pdf y que no superen los 2Mb.

     

    4.2  Normas para la presentación de Comunicación oral.
    • Las Comunicaciones seleccionadas como presentación oral serán expuestas en la Sesión plenaria e incluidas en el Programa definitivo del Congreso.
    • Presentación en formato diapositivas siguiendo la estructura del resumen.
    • La duración de la presentación debe ser como máximo de 15 minutos.
    • El Comité Científico valorará las Comunicaciones orales y seleccionará la merecedora del Premio Miguel de Arcos a la mejor Comunicación, dotado con 1.000€.