Estatutos

ESTATUTOS DE LA ASOCIACION ESPAÑOLA DE PATOLOGIA CERVICAL Y COLPOSCOPIA (AEPCC)

CAPITULO I.- DENOMINACIÓN, FINES, DOMICILIO Y ÁMBITO:

Artículo 1. Con la denominación “ASOCIACION ESPAÑOLA DE PATOLOGIA CERVICAL Y COLPOSCOPIA” (AEPCC) se constituye una ASOCIACIÓN médico científica al amparo de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, y normas complementarias, con personalidad jurídica y plena capacidad de obrar, careciendo de ánimo de lucro.

 

Artículo 2. Esta asociación se constituye por tiempo indefinido.

 

Artículo 3. La existencia de esta asociación tiene como fines: promover el conocimiento y la investigación del tracto genital inferior femenino a través del uso de la colposcopia y todas aquellas técnicas que ahora y en el futuro puedan ser útiles para el estudio de la fisiología y patología del cérvix, vagina y vulva.

 

Artículo 4. Para el cumplimiento de estos fines se realizarán las siguientes actividades: fomentar, promover y promocionar seminarios, publicaciones, cursos de formación continuada, simposios y demás eventos de similares características, así como reuniones regulares entre sus asociados.

 

Artículo 5. La Asociación establece su domicilio social en Valencia, C/ Carreres Puchalt, 6 bajo (C.P. 46020), y su ámbito territorial en el que va a realizar principalmente sus actividades es todo el territorio del Estado español.

 

CAPITULO II. ÓRGANO DE REPRESENTACIÓN

Artículo 6. La Asociación será gestionada y representada por una Junta Directiva formada por: un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario General, un Tesorero, y el número de vocales que se estime oportuno, dependiendo de las necesidades, hasta un máximo de siete vocales.

Todos los cargos que componen la Junta Directiva serán gratuitos. Éstos serán designados y revocados por la Asamblea General y su mandato tendrá una duración de tres años.

En consecuencia, la renovación de la Junta directiva se realizará cada tres años. En cada convocatoria de elecciones podrán ser renovados todos los cargos, manteniendo al menos tres miembros de la Junta Directiva anterior, además del Expresidente. Para la elección de la candidatura será necesaria la obtención de la mitad más uno del total de votos emitidos por los socios presentes con derecho a voto.

Las candidaturas serán cerradas y se recibirán en la Junta Directiva, a través de su Secretario General, con un mínimo de treinta días de antelación a la celebración de la Asamblea General.

Para pertenecer a la Junta Directiva se requerirá tener la condición de miembro activo, debiendo estar al corriente en el pago de las cuotas.

 

Artículo 7. Los miembros de la Junta Directiva podrán causar baja por renuncia voluntaria comunicada por escrito a la Junta Directiva, por incumplimiento de las obligaciones que tuvieran encomendadas y por expiración del mandato.

 

Artículo 8. Los miembros de la Junta Directiva que hubieran agotado el plazo para el cual fueron elegidos, continuarán ostentando sus cargos hasta el momento en que se produzca la aceptación de los elegidos para sustituirles.

 

Artículo 9. La Junta Directiva se reunirá cuantas veces lo determine su Presidente y a iniciativa o petición por escrito de tres de sus miembros directivos. Quedará constituida cuando asista la mitad más uno de sus miembros y para que sus acuerdos sean válidos deberán ser tomados por mayoría de votos. En caso de empate, el voto del Presidente será de calidad. En cualquier caso, se reunirá, como mínimo, una vez al año.

 

Artículo 10. Facultades de la Junta Directiva: las facultades de la Junta Directiva se extenderán, con carácter general a todos los actos propios de las finalidades de la asociación, siempre que no requieran, según estos Estatutos, autorización expresa de la Asamblea General.

Son facultades particulares de la Junta Directiva:

  1. a) Dirigir las actividades sociales y llevar la gestión económica y administrativa de la Asociación, acordando realizar los oportunos contratos y actos.
  2. b) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.
  3. c) Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los Balances y las Cuentas anuales.
  4. d) Resolver sobre la admisión de nuevos asociados.
  5. e) Nombrar delegados para alguna determinada actividad de la Asociación.
  6. f) Constituir las Comisiones Asesoras que considere oportunas y en las que, al menos, uno de sus miembros deberá serlo también de la Junta Directiva.
  7. g) Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General de socios.

 

Artículo 11. El Presidente tendrá las siguientes atribuciones: representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos o privados; convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones de una y otra; ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia; adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva.

Ejercerá las funciones de director ejecutivo de la Asociación, pudiendo nombrar los comités que considere necesarios para la buena marcha de la Asociación. Además de sus funciones generales de presentación, se le reconoce expresamente la representación oficial de la Asociación en las reuniones ordinarias de la Federación Internacional de Colposcopia y Patología Cervical, pudiendo nombrar a otro miembro de la Asociación que actúe como delegado oficial a tal fin.

El Presidente sólo podrá ser elegido por un solo mandato.

 

Artículo 12. El Vicepresidente, sustituirá al Presidente en ausencia de éste, motivada por enfermedad o cualquier otra causa, y tendrá las mismas atribuciones que él. Será miembro de todos los comités.

 

Artículo 13. El Secretario General tendrá a cargo la dirección de los trabajos puramente administrativos de la Asociación, expedirá certificaciones, llevará los libros de la asociación legalmente establecidos y el fichero de asociados, y custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen a las comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos sociales inscribibles a los Registros correspondientes, así como el cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que legalmente correspondan.

 

Artículo 14. El Tesorero recaudará y custodiará los fondos pertenecientes a la Asociación y dará cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente.

 

Artículo 15. Los Vocales tendrán las obligaciones propias de su cargo como miembros de la Junta Directiva, y así como las que nazcan de las delegaciones o comisiones de trabajo que la propia Junta las encomiende. En el supuesto de que no comparezcan a tres de las reuniones que celebre la Junta Directiva, sin justificación alguna, se procederá a su inmediata baja como miembros de dicha Junta; las vacantes que se produzcan serán cubiertas por la Junta Directiva y no serán efectivas hasta la próxima reunión anual.

 

Artículo 16. Las vacantes que se pudieran producir durante el mandato de cualquiera de los miembros de la Junta Directiva serán cubiertas provisionalmente entre dichos miembros hasta la elección definitiva por la Asamblea General convocada al efecto.

 

CAPITULO III. ASAMBLEA GENERAL

Artículo 17. La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno la Asociación y estará integrada por todos los asociados.

 

Artículo 18. Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. La ordinaria se celebrará una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio; las extraordinarias se celebrarán cuando las circunstancias lo aconsejen, a juicio del Presidente, cuando la Junta Directiva lo acuerde o cuando lo proponga por escrito un 25% de sus socios.

En el orden del día de la Asamblea General Ordinaria, figurarán como mínimo los siguientes puntos en el Orden del Día:

1.- Informe del Presidente
2.- Informe del Secretario
3.- Informe del Tesorero
4.- Aprobación de las cuentas de ingresos y gastos
5.- Proclamación de candidaturas y elección, si procediera.

 

Artículo 19. Las convocatorias de las Asambleas Generales se realizarán por escrito expresando el lugar, día y hora de la reunión así como el orden del día con expresión concreta de los asuntos a tratar. Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea en primera convocatoria habrán de mediar al menos 30 días naturales, pudiendo así mismo hacerse constar si procediera la fecha y hora en que se reunirá la Asamblea en segunda convocatoria, sin que entre una y otra pueda mediar un plazo inferior a quince minutos.

 

Artículo 20. Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ella un tercio de los asociados con derecho a voto, y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de asociados con derecho a voto.

Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas cuando los votos afirmativos superen a los negativos, no siendo computables a estos efectos los votos nulos, en blanco, ni las abstenciones.

Será necesario mayoría cualificada de dos tercios de los socios presentes en la Asamblea con derecho a voto para:

  1. a) Disolución de la entidad.
  2. b) Modificación de Estatutos.
  3. c) Disposición o enajenación de bienes integrantes del inmovilizado.
  4. d) Remuneración de los miembros del órgano de representación.

 

Artículo 21. Son facultades de la Asamblea General:

  1. a) Aprobar la gestión de la Junta Directiva.
  2. b) Examinar y aprobar las Cuentas anuales.
  3. c) Elegir a los miembros de la Junta Directiva.
  4. d) Fijar las cuotas ordinarias o extraordinarias.
  5. e) Disolución de la asociación.
  6. f) Modificación de los Estatutos.
  7. g) Disposición o enajenación de los bienes
  8. h) Acordar, en su caso, la remuneración de los miembros de los órganos de representación.
  9. i) Cualquiera otra que no sea competencia atribuida a otro órgano social.

 

Artículo 22. Requieren acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria convocada al efecto:

  1. Modificación de los Estatutos.
  2. Disolución de la Asociación.

 

CAPITULO IV. SOCIOS

Artículo 23. Podrán pertenecer a la Asociación aquellas personas con capacidad de obrar que tengan interés en el desarrollo de los fines de la Asociación.

 

Artículo 24. Dentro de la Asociación existirán las siguientes clases de socios:

  1. a) Miembros activos. Deben ser médicos interesados en el cumplimiento de los fines de la asociación descritos anteriormente. La solicitud para ser miembro activo debe hacerla el mismo candidato y deberá ser aceptada por la Junta Directiva. Tendrán el derecho a participar en las sesiones administrativas y a votar.
  2. b) Miembros asociados. Serán Licenciados no Médicos, que tengan interés en los fines de la Asociación. Los miembros que se propongan para esta categoría deberán ser presentados por miembros de la Asociación y su nominación aceptada por la Junta Directiva. Podrán participar en las sesiones administrativas, pero sin derecho a voto.
  3. c) Miembros honorarios. Serán aquellos Médicos que hubieran contribuido de manera significativa al progreso de los fines que persigue la Asociación. La nominación para miembro honorarios puede ser propuesta por cualquier miembro de la Asociación. Una vez aceptados por la Junta Directiva se presentarán en la siguiente Asamblea General en que deberán ser refrendados por la mayoría de los votos. Tendrán derecho a votar y a participar en las sesiones administrativas.
  4. d) Miembros correspondientes. Serán aquellos Médicos que residan fuera de España y que deseen mantener contacto con la Asociación. Tendrán derecho a votar y a participar en las sesiones administrativas.
  5. e) Miembros eméritos. Serán aquellos miembros activos que alcancen la edad de 65 años y soliciten ser trasladados a la categoría de emérito. Tienes derecho al voto y a participar en las sesiones administrativas. No tienen la obligación de asumir el pago de las cuotas anuales de socio ni tampoco las de inscripción a los congresos de la Asociación. No pueden ser elegidos para formar parte de la Junta Directiva.

 

Artículo 25. Derechos de los socios.

1.- Asistir a las Asambleas Generales ejecutando el derecho de voz y voto (excepto miembros asociados, que podrán asistir pero no votar).

2.- Poseer un ejemplar de estos Estatutos y tener conocimiento de los acuerdos adoptados por la Junta Directiva.

3.- Ser nombrado miembro de la Junta Directiva en la forma establecida en los Estatutos, excepto los miembros asociados, honorarios, correspondientes y eméritos

 

Artículo 26.- Obligaciones de los socios.

1.- Aceptar los presentes Estatutos y los acuerdos válidamente adoptados por la Asamblea General y por la Junta Directiva.

2.- Abonar las cuotas establecidas por la Junta Directiva. Los miembros honorarios y eméritos están exentos del pago de la cuota de socio.

3.- Colaborar activamente en el funcionamiento de la Asociación.

 

Artículo 27. Pérdida de la condición de miembro.

1.- Un miembro puede dejar voluntariamente de serlo en cualquier momento. La notificación de la baja debe hacer por escrito dirigido a la Junta Directiva.

2.- Por falta de pago de las cuotas después de la notificación correspondiente. Tendrá efecto automático al cabo de dos años consecutivos.

3.- Cualquier miembro puede ser cesado de su condición por voto mayoritario de la Junta Directiva. Las causas para este cese pueden ser la realización de actividades que vayan en detrimento de la reputación o interés de la Asociación, o un comportamiento que desacredite a la profesión médica. Está prohibido el cese por razones políticas, religiosas, raciales, o en general por cualquier motivo que suponga una vulneración de los derechos y libertades fundamentales.

 

Artículo 28. Cuotas.

La Junta Directiva fijará la cantidad de la cuota anual. Los miembros eméritos y honorarios no cotizarán dicha cuota.

La cuota de inscripción a los congresos de la asociación la fijará el Comité Organizador de las mismas, con la aprobación de la Junta Directiva. La inscripción no se cobrará a los invitados especiales de la Asociación. A los miembros activos, asociados, y correspondientes de la Asociación se les aplicará una bonificación sobre la cuota de inscripción.

 

Artículo 29. Modificación de los Estatutos.

La modificación de los presentes Estatutos se hará a propuesta de la Junta Directiva o por petición de un mínimo de 50 socios. En cualquier caso, se remitirá información precisa a los socios con una antelación de al menos dos meses a la celebración de la Asamblea Extraordinaria que se convoque para este fin. La aprobación de las modificaciones requerirá una mayoría cualificada de dos tercios de los socios presentes en la Asamblea con derecho a voto.

El ejercicio asociativo y económico será anual y su cierre tendrá lugar el 31 de octubre de cada año.

 

CAPITULO V. DISOLUCIÓN

Artículo 30. Se disolverá voluntariamente cuando así lo acuerde la Asamblea General Extraordinaria, convocada al efecto, con arreglo a lo dispuesto los presentes Estatutos, esto es, cuando así lo acuerde una mayoría cualificada consistente en, como mínimo, dos tercios de los miembros presentes en la asamblea.

 

Artículo 31. En caso de disolución, se nombrará una comisión liquidadora la cual, una vez extinguidas las deudas, y si existiese sobrante líquido lo donará a Sociedades Nacionales dedicadas a actividades similares a los de esta Asociación, siempre y cuando se trate además de entidades beneficiarias del mecenazgo a los efectos previstos en los artículos 16 a 25 de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de Régimen Fiscal de las Entidades sin ánimo de lucro y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

 

CAPITULO VI. Otras disposiciones.

Artículo 32. La Asociación no tiene patrimonio social inicial. Los recursos financieros y económicos de la Asociación estarán integrados por:

1.- Las cuotas y derramas de los miembros de la Asociación.
2.- Un porcentaje de los beneficios obtenidos por la celebración de reuniones científicas.
3.- Las donaciones y legados a favor de la Asociación.
4.- Cualesquiera otros recursos obtenidos de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los preceptos estatutarios.

La Junta Directiva determinará las normas para la administración y contabilidad de los recursos económicos de la Asociación, y la Asamblea General podrá arbitrar las medidas necesarias encaminadas a que los asociados puedan conocer la situación económica de la Asociación.

 

DISPOSICION ADICIONAL

En todo cuanto no esté previsto en los presentes Estatutos se aplicará la vigente Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y las disposiciones complementarias.

DILIGENCIA: para hacer constar que los presentes estatutos recogen las modificaciones acordadas en la Asamblea General de fecha 27/11/2015

Vº.Bº.
EL PRESIDENTE
AURELI TORNÉ BLADÉ

LA SECRETARIA
DÑA. MARTA DEL PINO SALADRIGUES