Bases Comunicaciones
XXXVIII Congreso AEPCC

• La convocatoria tiene el objetivo contribuir a mejorar el conocimiento y la formación del profesional sanitario en aspectos relacionados con la prevención, diagnóstico y tratamiento de la Patología del Tracto Genital Inferior (PTGI) de la mujer.
• Se aceptarán comunicaciones científicas relacionadas con los aspectos mencionados en el párrafo anterior y que se ajusten en contenido y forma a lo especificado en el anexo. El no cumplimiento de este requisito puede conllevar la no aceptación de la comunicación.
• No se aceptarán comunicaciones cuyo contenido sea exclusivamente una revisión bibliográfica.
• Las comunicaciones podrán ser presentadas de manera individual o en colaboración con otros autores. Se establece un límite de 6 autores por comunicación, siendo requisito indispensable que el primer o segundo autor/a de la misma esté inscrito al congreso. El no cumplimiento de este requisito conllevaría la no aceptación de la comunicación.

• Los resúmenes a enviar deben contener un máximo de 2500 caracteres sin contar el título, autores y afiliaciones.
• Procure utilizar frases cortas y lenguaje sencillo.
• No abuse de abreviaturas o siglas. En caso necesario, incluya el nombre completo la primera vez que las utilice, excepto que sean de uso común (ejemplo: ADN).
• No incluya Tablas.
• Si copia textos no lo haga desde un archivo word, hágalo desde un editor de texto sin formato (Ejemplo:bloc de notas)

Los resúmenes deberán estar estructurados atendiendo a los siguientes apartados:

Título

• Debe escribirse en letra MAYÚSCULA y sin abreviaturas.
• Máximo 2 frases que resuman el tema a tratar o principales hallazgos.
• Debe indicar con claridad la naturaleza del trabajo que presenta (estudio, caso clínico u otros).

Autores

• Deberá constar la afiliación de los autores (Nombre, Apellido (s), Institución, Ciudad)
• Se establece un límite de 6 autores por comunicación

Resumen estructurado

Constará principalmente de los 4 puntos siguientes, aunque se permiten adaptaciones de la estructura en función de los datos a presentar (no es lo mismo un estudio que los detalles de un caso):

1. Antecedentes/ Objetivos
   Las preguntas a responder en este apartado serían “¿Por qué se realizó?” y “¿Qué se busca lograr con este trabajo?”
   Describa el motivo por el que es interesante el trabajo expuesto: conocimiento actual del tema que se aborda, datos previos contradictorios, escasos o inexistentes, … así como el objetivo del trabajo expuesto o su hipótesis de estudio. Es decir, explique la importancia de su resumen.
2. Métodos
   Debe responder a la pregunta “¿Cómo se ha hecho?”
   Incluya aquí la principal metodología usada, ya sean exploraciones o técnicas de laboratorio. En caso de tratarse de un estudio, incluya el diseño del estudio (transversal, caso-control, colección de casos, prospectivo, randomizado…), el número de sujetos, los criterios de inclusión/exclusión de pacientes…  Incluya qué parámetros estadísticos se han utilizado (comparación de proporciones, chi2, análisis logístico, análisis de supervivencia, curvas de Kaplan Meyer…)
3. Resultados
   Debe aclarar el “¿Qué se encontró?”
   Incluya los principales datos descriptivos, individuales o agrupados, de la población de estudio (i.e edad, principales antecedentes o datos de interés en un caso clínico versus descriptiva de edad, estadíos de enfermedad).
   Proporcione los principales hallazgos o resultados observados. Si dispone de resultados estadísticos, proporcione intervalos de confianza o p-valores.
   Seleccione los datos más importantes, que respondan la hipótesis o el objetivo planteado, y que sean la base de las conclusiones que presentarán.
4. Conclusiones/ Recomendaciones
   Responden a la pregunta “¿Qué importancia tienen mis hallazgos?”
   Resuma en una frase la importancia de sus resultados y sus posibles aplicaciones. Procure no repetir los resultados en este apartado sino aportar las conclusiones obtenidas a partir de sus resultados, así como las recomendaciones e impacto si lo considera necesario.
   (Ejemplo: Si en sus resultados encuentra un mayor número de lesiones en mujeres fumadoras, su conclusión puede ser que podría existir una relación entre fumar y la aparición de lesiones).

• A la hora de evaluar cada una de las comunicaciones se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: originalidad, interés científico, metodología empleada, claridad en la exposición de resultados y conclusiones y el estilo ortográfico y gramatical de la redacción.
• El Comité Científico podrá solicitar información y/o modificaciones al autor/es de la comunicación antes de proceder a una calificación definitiva de la misma. La falta de respuesta en tiempo y forma, a dichas solicitud será motivo de no aceptación de la comunicación.
• Cada una de las comunicaciones enviadas será evaluada de forma independiente por dos miembros del Comité Científico y en todos los casos los evaluadores no dispondrán de información sobre los autores, así como del centro de trabajo del que procede
• En la primera ronda de evaluación por pares se seleccionarán las comunicaciones mejor puntuadas (que optarán a ser elevadas a ponencia oral), las comunicaciones aceptadas en formato póster y las comunicaciones no aceptadas. En la segunda roda de evaluación todos los miembros de Comité Científico puntuarán de forma individual las mejores comunicaciones de forma que las mejor puntadas se elevarán a ponencia oral y serán presentadas durante el congreso. También, todos los miembros del Comité valorarán las Comunicaciones no aceptadas para que dicha decisión sea consensuada entre todos los miembros evaluadores.
• El autor/a principal cuya comunicación no haya sido aceptada, recibirá por mail la debida justificación de los motivos por los que el Comité Científico ha tomado dicha decisión.